文档工具

文档工具有哪些类型?

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想必每个人都经历过这样的恐惧:

码字两小时,电脑突然死机后,发现自己没点保存;

假期没带电脑,手头也没文件,却临时被要求修改方案;

发给客户的文档被告知变成了一堆乱码,需要立即重新发送;

手中一堆纸质文件,需要在短时间内递交电子版……

经过一次又一次的困难,才发现原来线上有很多不同类型的文档工具,可以帮助我们尽可能的提高效率,同时也避免类似差错的再发生。


一、在线文档编辑工具


基于现代办公形式的多样性,以及公司团队的合作性,常常需要使用的办公软件满足各种不同的办公场景,同时可以满足团队多人在线办公。


在线文档编辑工具能够充分满足这些需求,不仅可以大大提升工作效率,而且广泛适用于各个行业。

  • 文档编辑实时保存。不用担心因为意外造成的数据丢失,使用起来更加安全。

  • 多人同时在线编辑。团队合作,分工明确,提升效率。

  • 文档可同步至云端。既方便查找,还不用担心丢失。

  • PC端/移动端同步。无论是电脑,还是手机,都能实时同步查看。

  • 随时支持导入/导出。云端和本地都可以操作。


二、文档扫描工具


随着时代的发展,传统的扫描机已经不能满足我们的日常生活和工作的需要了。得益于智能手机的发展,手机随身携带的便利性以及所配备的高清摄像头,移动类的扫描工具逐渐占据了一定的优势。


这就需要借助OCR识别技术。OCR识别技术是指通过电子设备等将纸质上的文字识别出来,形成可编辑的文字。

常规的文档OCR识别技术处理的过程包括:

  • 图像输入、预处理:二值化图片、噪声去除、倾斜较正;

  • 版面分析:把页面分为横排文本、竖排文本、表格、图片等不同区域,帮助字符切割、识别OCR;

  • 设置语种:选择需要什么OCR语种的引擎程序;

  • 输出结果:输出OCR识别结果为原版原样的优质文件。


因此,目前市面上常见的文档扫描工具主要有以下功能:

  • 拍照识字打开手机相机拍下需要扫描的文字,裁剪并识别,即可转化为电子文字。

  • 扫描翻译:将识别的文字翻译为各国语言。

  • 证件照识别:识别身份证、驾驶证、毕业证等,扫描、排版、传送、打印。

  • 多格式导出:扫描后的电子档文字可以以Word、PDF、TXT等格式导出或分享。


除此之外,OCR识别技术还被用到题目识别、证卡识别,车牌识别、发票识别等场景中,主要用于提高工作或学习效率,减轻人力成本!教培、银行、保险、证券等行业都比较常见!


三、文档格式转化工具


工作当中,常常会遇到文件打不开的问题,需要将不同类型的文件格式进行互相转化,才能够打开。现在就有一种高效便捷不费力的方法,在线即可进行格式转化,对于有此类需求的职场人和学生,会非常便利。


常见的格式转化有以下几种:

  • PDF转Word、Excel、PPT、图片、HTML、TXT文件

  • Word、Excel、PPT、CAD、图片文件转PDF

  • 其他格式间的互相转化


四、文档管理/操作工具


当然,除了以上的需求之外,我们常常还会遇到需要对文档进行管理或者操作的问题。比如说,有些文档非常重要,必须要对文档进行加密,从而保证其安全性;有的时候需要将文档分成几个小文档,就需要对文档进行分割。


  • PDF文档管理工具:PDF 解密/加密、PDF合并,PDF分割,PDF压缩,PDF提取图片等

  • 添加水印功能

  • 文档翻译功能

  • ……


有需求就会有市场,有市场就会有竞争。

越来越多的文档工具的出现,极大地便利了我们的工作和生活,同时也作为我们小助手,逐渐成为我们日常生活中不可缺少的一部分。


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