腾讯文档——在线文档工具

腾讯文档时腾讯旗下的一款多人协作在线文档，它支持在线文档/表格/幻灯片/PDF收集表等类型。

在线文档的优点：

打开就能查看和编辑，不受空间和设备的限制。

云端实时保存，避免文件丢失。

权限安全可控，可单人可共享，可设置操作权限。

一、使用渠道

腾讯文档支持多端使用。

电脑端可选择客户端下载、或者网页端直接搜索使用。

手机端支持iOS和Android下载APP使用，或者直接搜索微信小程序登录使用。

二、应用场景

腾讯文档在线编辑工具可以用在包括但不限于以下场景中。

• 团队管理：工作计划、会议纪要、绩效拆解、日报周报、团队知识库等

• 产品研发：需求收集、工作排期、项目跟踪、项目报告等

• 教育：信息统计、作业收集、课堂演示、在线测试、签到打卡等

• 学生：学习计划、课堂笔记、课程表、小组作业、论文撰写等

• 人力行政：面试信息、员工建档、考勤管理、物资管理、通知下发等

• 新媒体运营：创意收集、运营手册、运营排期、方案策划等

三、功能介绍

（一）基础功能

（1）在线文档

腾讯文档支持在线文档/表格/幻灯片/PDF收集表等类型。

这些文档和表格的使用页面与我们常用的office或者WPS功能基本一致，因此很快就可以上手，并且不用担心保存问题，它是实时保存且多端保存的。

使用上可以选择直接创建、导入文件或者模板选择的方式，随时都可进行编辑，编辑完成后还可以导出保存，支持智能纠错、智能翻译等，极大的方便了我们的编辑和使用。

（2）模板素材

模板库中有文档、表格、幻灯片、收集表、思维导图等模板可供选择。

除此之外，还设置了专题板块，如开学专题、招聘专题等；以及一些常用的模板，如老师常用的家长信息接龙、公司常用的考勤签到打卡等。从不同的方面，都可以满足用户工作和生活上的使用。

（二）其他功能

（1）一键翻译

腾讯文档的翻译功能暂时只有中英两种，翻译的文档可以直接导出。虽然翻译功能还不完善，但对于办公起到了不错的协助。 

（2）打卡功能

腾讯文档上线的打卡功能，有一键打卡和选项打卡两种形式，可以通过小程序直接进行打卡，可谓是广大社畜的福音。

（3）水印功能

腾讯文档支持添加水印，且水印的文字和类型都是可以自定义的。

（4）智能纠错

腾讯文档的智能纠错功能可以结合上下文内容，判断字词的搭配是否正确，同时也会推荐匹配程度比较高的字词作为候选词，帮助用户快速修改替换。

四、功能优势

（1）免费

腾讯文档免费注册，模板免费，且不限制文件大小。

（2）在线

腾讯文档可以使用微信或者QQ登录，对于用户来说可以省去繁杂的下载注册步骤；

无论是手机、电脑还是平板，腾讯文档支持任何设备的登录和编辑，且多端同步更新；

内容实时保存，不用担心忘记保存或者断网断电，文件因此而没有保存的情况出现。

（3）协作

上面我们已经总结了腾讯文档使用的超多场景，场景不受限制的优势建立在腾讯文档支持多人协作功能的基础上。通过文件的链接分享，就能实现多人在线同时查看和编辑，和团队跨QQ/微信平台协作，信息无缝同步，大大提高了工作效率。

（4）安全

另外，腾讯文档还可单独设置每篇文档可查看、可编辑的范围，同时在右上角显示查看人，技术上保障所有文档安全加密，以防文件信息泄露。

五、会员定价

基础方案免费使用；

会员方案9元/月，高级功能、VIP模板免费使用。

超级会员30元/月。