石墨文档——云端office办公软件

石墨文档是中国首款支持多人实时协同的云端 Office 办公软件。

目前分为个人版和企业版。

一、使用渠道

电脑端：客户端、网页端

手机端：APP、小程序

二、功能介绍

（一）八大产品套件

文档、表格、幻灯片、传统文档、表单、思维导图、白班、团队空间

（1）石墨文档

多人在线协作办公，避免多次发送传输的繁琐；

多端同步，不受场景的限制；

文档中可插入各种附件，支持预览；

（2）石墨表格

兼容Excel，格式不混乱，导入导出顺畅；

六大公式类别，400+函数，公式函数基本覆盖；

支持不同协作者开放可编辑/可查看的权限；

支持独立视图；

（3）石墨幻灯片

兼容PowerPoint；

主题模板、动画样式、形状样式丰富多彩；

可在任意位置批注评论；

自动保存历史版本，支持回溯；

可配合激光笔和计时器使用；

（4）传统文档

高度兼容Word/WPS本地文件格式，还能精准还原源文件格式，像合同、标书等复杂排版的场景是非常适合的；

可多人多端协同创作、历史版本回溯对比、修订模式辅助审阅；

（5）石墨表单

石墨表单的数据可视化与分析功能可以让信息收集、管理与分析更加的灵活便捷；

同时可与表格互联、互通；

（6）石墨思维导图

支持多人协作；

多端同步且可以实时存储，在修改过程中能实时看到其他协作者的标记；

（7）石墨白板

使用白板可以进行头脑风暴等，不仅能还原线下的团队讨论场景，还能让讨论思路与结果同步呈现；

（8）石墨文档团队空间

支持所有格式文件的上传下载，以及Office、PDF、Markdown等多种格式文件的在线预览；

可实现灵活、细化的权限控制；更具备空间公告、团队动态等功能。

（二）企业版专属功能

（1）组织架构管理

企业管理员可以管理员工账号，设置添加、移除、禁用等；

也可以通过设置权限对组织架构进行管理；

（2）效能可视化管理

通过石墨的效能看板，管理员可以对公司/部门/个人的情况和信息进行管理，比如：用石墨的情况、公司热门文件、历史累计文件数/协作数等；

（3）离职员工帐号交接

企业管理者可对离职员工的账号进行禁用，或者是发起文件交接等，从而保证文件的归属性；

（4）内容外泄预防

管理员可设置文档是否可以导出、打印、下载、复制或者是否添加水印，从而有效的预防和降低公司文件泄露的风险；

（5）文件异常预警

石墨的文件安全预警功能，可以帮助企业的管理者实时监控文件异常状态。比如出现某些异常行为，如大量的复制、导出、下载等行为，这种时候企业管理者就会收到系统自动发送的提醒邮件，从而避免企业文件或者数据的泄露。

三、使用体验

（1）页面极简，略带禅意。页面整体以青灰白色调为主，简单且安静，可以让用户更专注于工作本身；

（2）对于公司员工，石墨文档的产品支持多人协作共享，没有时间、地点、设备的限制，随时随地都可以办公。

（3）对于企业管理者，从员工管理，部门管理，到项目进行、活动策划、数据整理、活动复盘等，将文件实施集中化管理，分层分级精细管理，不仅大大节省了企业管理者的时间，通过通过权限设置、定位追溯，也保证了企业资产的安全性。

（4）目前石墨文档部分免费功能调整为只有会员付费后方可使用，对于部分老用户来说，无疑体验感会下降。