文档工具概述
一、在线文档是什么？
平常使用Word、Excel 和 PowerPoint文件一般都是一个循环：
本地创建、自己编辑、然后发给领导/客户
线上沟通修改意见，然后修改保存再发
发完再修改意见再......
直到最后通过为止
这样其实很麻烦，每次都需要发送确认，最后导致文件越来越来变成修改版（1）（2）（3）....（11）......
尤其是团队在创作的过程中，有一些文档上是大家都需要看到的，比如本月工作汇报总计，本周工作计划，本月社群活动等等，这个时候在线文档就出现了，在线文档也就是在线沟通实时修改的一款文档工具。
多人协作的在线文档编辑和管理工具，
云端实时保存，可多人实时编辑文档，
权限安全可控，可设置查看及编辑权限。
二、在线文档的基本特征
（1）在线
直接在线操作，无需下载，打开网页链接就能查看和编辑，同时可以自动保存修改记录，也支持回退。
（2）团队协作
可以支持多人同时查看和编辑，在线沟通和办公都很方便，建议意见等都直观化展示。
（3）分享和权限
在线文档可以设置权限，是私密的、有链接的人可查看/可编辑、指定某些同事才能查看编辑。
（4）多种格式
在线文档几乎都包含Word、Excel、PPT，有的还支持思维导图、表单填写、白板等各种格式展示。
（5）跨平台
PC、Mac、Linux 还是 iOS 和 Android 的手机和平板，打开网页就能使用。
三、在线文档的应用场景
“在线文档”在2021年就已经有两次著名的“出圈史”。
一次是河南郑州7.20特大暴雨期间，刷爆朋友圈的《求助信息在线信息表》，
还有一次就是在“双十一”期间频繁上热搜的《双十一内部清单》。
由此可见，在线文档不只是出现在工作办公场景，还出现在生活中。
（1）灾害事故求助信息统计
通过协作文档来收集相关的救助信息，很多人将自己所知的心细一点一滴地同步上去，信息不断完善。
协作平台相当于一个信息收集和汇总的平台，所有人都可以参与其中，将自己已知的信息填写出来。
就相当于将一个个原本的“私域”信息整合成一个大的“公域”信息池。
（2）工作信息汇总
通过协作文档，可以将团建人员信息快速收集到一起，还方便快速搜索。
写方案时，提交初稿文章，领导编辑查看并提交修订建议。
提交产品需求列表，设计人员进行分工和排期。
工作总结，周报，问题汇总等等。
（3）知识资料汇总
协作文档是一种非常好的落地工具，同时也是资料引流的重要一种传播方式
通过协作文档，可以设计出知识总结的狂阶，将原来整理出来的知识以在线文档的形式传播出去，不用担心文档不及时下载是否过期。
四、在线文档的亮点
能够对文档/表格等进行多级目录分类，方便将内容归类整理。
支持多人同时编辑一份文本，免去传输流程，提高工作效率。
支持历史版本的查看和回复，防止文档崩溃。
能够直接在线对文档提出建议，进行修改。