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企业培训平台应该具备哪些功能?

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相信大多数的工作者都有在网上参与一些公开课或者培训的经历,不仅免去了空间和地域的限制,而且还可以有回放、测试等功能来查漏补缺。作为员工来说,不必压缩自己的整块工作时间参加线下培训,再做一些一遍就忘的培训测试,更不必在培训后面对一些令人头疼的绩效目标,还能有更多时间去规划自己的学习时间,不仅便捷还节约时间。但实际上大多数公司的培训还是通过线下面授来实现的,可谓是又枯燥又难熬。


在大环境的驱使下,很多企业都开始搭建自己的线上培训系统,技术条件支持的公司选择自我开发培训系统,另有一部分企业直接选择与第三方SaaS技术服务商合作。对于公司来说,通过线上的企业员工管理、培训资源整合、培训效果反馈就能实现一站式管理,不仅能提高员工学习的积极性,还能为企业快速发展赋能。不得不说这是一件双赢的事情。


而企业培训平台无论是APP、PC端,还是H5、小程序,都需要集合学、练、考、评为一体,需要满足的功能主要有以下几个:


一、培训管理功能


搭建线上培训系统的首要目的是为了更加方便、高效的管理企业员工,所以无论是独立搭建,还是合作搭建,首先要关注到的就是培训管理功能。好的培训管理工具可以大大节省人工成本,帮助管理员有效的处理各种培训事务,并且建立更加完善的培训体系。例如,员工管理、课程管理、题库管理、直播管理等。


二、直播管理功能


直播管理主要包括直播成员管理和直播间管理。

  • 直播成员管理:运营者、管理员、主播、成员管理等

  • 直播间管理:直播间控制台、资料库管理、评论管理、后台数据统计和分析等

直播管理功能还需具备音视频直播、图文、互动等多种直播方式,满足培训的不同需求,并且提升员工培训的沉浸感和互动性。直播过后,内容素材可永久保存,方便员工回顾学习。除此以外,直播功能也能很好的解决疫情的影响下的异地培训问题。


三、内容管理功能


企业培训系统的内容管理包括课程内容和考试内容两部分。课程的来源是哪里呢?这就需要根据员工培训的需求来解决。

如果是企业内部可解决的问题,就可以通过自主研发课程的方式来解决,利用培训系统中的各种工具和直播功能,协助培训讲师制作培训课程,加快企业知识的传播和经验的萃取;而一些通用能力和管理经验类的培训,可以通过外部采购合作并上传培训后台的方式,满足不同层次不同员工的需求。


四、在线考试功能


线下面授培训常常采用的是模拟、评估、分析的方法来检测培训效果,而线上培训常常采用的是在线考试功能。在线考试功能一般应用在章节测验、作业管理和阶段考试上,设置单选题、多选题、填空题等多种题型,从试卷的编排到发布,再让员工用手机或者电脑在线答题,通过自动评卷和统计分析,最后进行归档,实现在线考试和自动评估的无缝对接。


五、数据分析功能


通过数据分析,满足培训管理者数据查询、数据分析、智能报表等需求,完成对员工的培训需求、培训目标、培训进度和培训成果的了解,实现企业内部的数据互通和部门管理,为企业下一步的培训计划提供参考依据,进一步推动企业培训的发展。


以上就是对于企业线上培训平台功能的一些总结,在这些基础功能上,还需要根据企业的需求制定个性化的培训功能,同时也要跟随着行业的发展和企业的进步,对这些功能进行逐步的更新迭代,举一个简单的例子,就从内容方面来说,在建立内容库之后,仍然需要管理员持续引进新的课程,而不是搭建好平台就完事了。

所以,线上培训平台的建立只是基础,相当于打好了地基,而未来要盖出什么样的建筑,还需要不断的摸索和改进,才有可能盖的又快又好。





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2022-07-01 15:45 更新
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